DMS-Plattform · technischer Einblick

Ein Blick in die
Plattform.

Sie haben das Wesentliche gesehen. Hier ist die Technik dahinter — Tourenplanung, Leitstand, Fahrer-App, Integrationen und die Kennzahlen, die jede Entscheidung im Betrieb stützen.

Demo buchen Funktionen entdecken

Wenig Zeit? Zur schnellen, direkten Version

15 Sek.Position in Echtzeit

30+Integrationen und Webhooks

5 Jahreprüfbare Historie

Der Betrieb, von A bis Z

Vom Leitstand bis zum Liefernachweis — die Module, die Ihr Team täglich nutzt.

FleetZip-Leitstand — Operatoren und Dashboards

Betrieb läuft

Unterwegs42

SLA-Risiko3

Abgeschlossen187

Leitstand

Alles im Blick. Entscheiden in Sekunden.

Live-Karte, KPIs und Warnungen auf einem Bildschirm. Kein Neuladen, keine Tabelle, keine WhatsApp-Gruppe.

Fahrerposition alle 15 Sek. aktualisiert
Proaktive Warnung, sobald der SLA gefährdet ist
Neuplanung der Tour und Fahrerwechsel mit 1 Klick
Chat und Sprachanruf mit dem Fahrer direkt vom Stopp

Wie der Leitstand die Entscheidung beschleunigt

Jede Warnung kommt mit dem automatischen Vorschlag des Systems — Fahrer wechseln, Tour aufteilen, Stopp vorziehen — und der Koordinator bestätigt nur noch. Die durchschnittliche Reaktionszeit auf einen Vorfall sinkt von Stunden auf 90 Sekunden.

Leitstand in Aktion sehen

Fahrer-App

Ausführung vor Ort, ohne Reibung.

Alles, was der Fahrer braucht, passt auf einen Bildschirm. Funktioniert offline, liefert automatisch den Liefernachweis.

Optimierte Reihenfolge mit integrierter Navigation
Paket-Scan, Foto und Unterschrift pro Stopp
Vorfall erfassen mit Grund und Foto
Chat und Sprachanruf direkt mit dem Kundenservice
Offline-Modus mit automatischer Synchronisierung

Was der Fahrer an jedem Stopp sieht

Adresse, Kontakt, Zeitfenster, Kundenhinweis und Produkt. Ein einziger Knopf für "Angekommen" — erfasst Uhrzeit, Foto der Fassade und GPS. Der Liefernachweis wird erstellt und automatisch an den Empfänger gesendet.

Die App kennenlernen

FleetZip-Fahrer übergibt ein Paket an den Endkunden

Lieferung bestätigt 15:42 · Foto + Unterschrift

FZ-RTE-2086 Stopp 19 · Vila Madalena

19 / 24 Stopps

FleetZip-App bei der Digitalisierung eines NF-e-Belegs — OCR hebt die Felder und die automatisch erfassten Daten hervor

OCR + KI

Wareneingang gebucht NF-e 000.214.882 · abgeglichen

Beleg-Digitalisierung

Schluss mit dem Abtippen von Belegen. Die KI liest sie für Sie.

Richten Sie die Kamera auf den unterschriebenen Liefernachweis (NF-e-Beleg). OCR und künstliche Intelligenz lesen ihn, gleichen ihn ab und buchen den Wareneingang — ganz ohne Abtippen.

Erfassung per Foto — auch bei zerknittertem oder handschriftlichem Beleg
Liest Nummer, Serie, Datum und Betrag direkt aus der Rechnung
KI gleicht Beleg, NF-e und Lieferung in Sekunden ab
Automatische Buchung des Wareneingangs, ohne Nacharbeit
Durchsuchbarer digitaler Nachweis, prüfungsbereit

Wie die KI den Beleg liest und prüft

Die Kamera erfasst den unterschriebenen Beleg und das OCR überträgt gedruckte und handschriftliche Felder. Die KI gleicht die Daten mit der ursprünglichen NF-e ab — Zugriffsschlüssel, Betrag und Empfänger — und markiert Abweichungen. Der Wareneingang wird gebucht und der Nachweis bleibt an die Lieferung angehängt, durchsuchbar nach Nummer, Datum oder Kunde.

Digitalisierung in Aktion sehen

Berichte und Kennzahlen

Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht nach Bauchgefühl.

Fertige Kennzahlen im Dashboard. Export in Ihr BI. Rohdaten über die API.

Produktivität — Stopps/Stunde, Fahrzeugauslastung, Arbeitszeit
Kosten — pro Stopp, pro km, pro Fahrer, pro Kunde
Servicegrad — SLA, OTIF, Zeitfenster
Vorfälle — Grund, Häufigkeit, Bearbeitungszeit
Fuhrpark — gefahrene km, Verbrauch, Wartung, Verfügbarkeit

Exportieren als: CSV PDF XLSX JSON Webhook

Echte Beispiele für die Nutzung der Berichte

Operations nutzt das SLA-Dashboard, um Gebiete mit wiederkehrenden Verspätungen zu erkennen. Die Buchhaltung verbindet die CSV mit dem ERP, um Subunternehmer pro Stopp abzurechnen. Der Vertrieb nutzt die API, um das Endkundenportal zu speisen.

FleetZip-Dashboard auf einem Laptop — Koordinator verfolgt Kennzahlen

Durchschnittliche Zeit pro Stopp 12 Min. −18 %

Stopps / Stunde · Fahrer 4,2 +24 %

FleetZip-Dashboard · alle 15 Sek. aktualisiert

Die gesamte Plattform

Der komplette Funktionsumfang — und wie er sich an jede Betriebsart anpasst.

Funktionen

Jede Funktion im Detail.

Sechs Funktionsgruppen der Plattform. Fahren Sie mit der Maus über ein Element, um das technische Detail jeder Funktion zu sehen.

Planung und Tourenplanung

Touren mit einem Klick erstellen — oder selbst das Ruder übernehmen.

Automatische Optimierung nach SLA, Zeitfenster und ZoneEigener VRPTW-Algorithmus, trainiert an Millionen echter Stopps.
Manuelle Tourenplanung per Drag & DropZiehen zwischen Touren, Zeiten in Echtzeit neu berechnet.
Beschränkung nach Kapazität, Gewicht und VolumenGrenzen pro Fahrzeug und pro Ladungstyp festlegen.
Multi-VZ und Multi-LagerJedes VZ mit eigenem Netz — oder konsolidiert in einer Ansicht.
Neuplanung während der TourStopps hinzufügen, entfernen oder umsortieren, während der Fahrer schon unterwegs ist.

Betrieb in Echtzeit

Sehen Sie jede Bewegung in dem Moment, in dem sie passiert.

Live-Karte mit FahrerpositionAlle 15 Sek. aktualisiert. Vollständige Streckenhistorie gespeichert.
Warnungen bei SLA-RisikoBenachrichtigungen 30 Min. bevor die Frist platzt.
Neuplanung mit 1 KlickDas System schlägt die beste Alternative vor; Sie bestätigen.
Dashboards konfigurierbar pro RolleDirektor sieht Kosten. Koordinator sieht Vorfälle. Kundenservice sieht Kunden.
Vorfall erfassen mit GrundAnpassbarer Katalog, mit Foto und Standort angehängt.

Fahrer und Kommunikation

Der Fahrer liefert. Der Kundenservice spricht. Kein WhatsApp nebenher.

iOS- + Android-App mit Offline-ModusSynchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt — nichts geht verloren.
Optimierte Stopp-ReihenfolgeIntegrierte Navigation mit Waze, Google Maps oder nativ.
Paket-Scan + Foto + UnterschriftDigitaler Nachweis 5 Jahre gespeichert.
Chat und Sprachanruf mit dem KundenserviceAudio, Text und Fotos direkt vom Stopp — erfasst.
Fahrertypen (angestellt, selbstständig, Subunternehmer)Arbeitszeit-, Kosten- und Vergütungsregeln pro Profil.

Zonen, Beschränkungen und Sicherheit

Jeder Stadtteil mit seinen Regeln. Jede Zone mit ihrem Protokoll.

Lieferzonen mit BetriebsregelnZeiten, erlaubte Fahrzeuge und Fristen pro Polygon festlegen.
Risikozonen mit automatischer BeschränkungDie Tourenplanung meidet rote Zonen zur konfigurierten Uhrzeit.
Lieferzeitfenster pro KundeVormittag, Nachmittag, gewerblich, privat — im Plan eingehalten.
Konfigurierbares AusnahmeprotokollKunde abwesend, Ablehnung, falsche Adresse: automatischer Ablauf.
Prüfpfad pro BewegungWer was wann getan hat — jederzeit exportierbar.

Fuhrpark, Fahrzeuge und Ladung

Vom Motorrad bis zum Sattelzug. Von gekühlt bis gefährlich.

Fahrzeuge nach Typ, Kapazität und KostenMotorrad, Transporter, Kleinlaster, Lkw, Sattelzug — alle unterstützt.
Gekühlte, trockene, spezielle LadungDie Tourenplanung beachtet die Kühlkette und die Höchstzeit außerhalb.
Gefahrgut (ANTT MOPP)Prüfung von Zulassung, erlaubter Route und Trennung.
Verwaltung von eigenem + fremdem FuhrparkKosten pro km, Wartung, Betankung, Verträge.
Dokumente in der App (Zulassung, Genehmigungen)Ablaufwarnung, Foto der Police, schneller Zugriff.

Berichte und Integrationen

Daten dort, wo Sie sie brauchen — ohne manuellen Export.

Produktivitäts- und KostenkennzahlenStopps pro Stunde, Kosten/Stopp, Fahrzeugauslastung.
Export in CSV, PDF, XLSX, JSONAutomatischer Versand per E-Mail oder S3-Bucket.
REST-API + Webhooks pro EreignisEreignisse: Versand, Stopp, Vorfall, Lieferung und Retoure.
Native Integration in ERP, TMS, WMSSAP, TOTVS, Senior, VTEX, WiseTech, Manhattan.
SSO (SAML / OIDC) und LGPDSingle Sign-on, Audit-Log und DPA im Enterprise-Tarif verfügbar.

Lösungen nach Segment

Die letzte Meile jedes Betriebs hat ihre eigenen Regeln.

Die Plattform bleibt dieselbe. Die Konfiguration passt sich Ihrem Geschäftsmodell an.

Spedition

Großer Fuhrpark, Multi-VZ, unterschiedliche Verträge pro Versender.

Tourenplanung nach Vertrag, SLA und Ladungstyp
Kosten pro Fahrer, pro Versender, pro Gebiet
Abrechnungshilfe mit Export ins ERP
Multi-VZ mit einem einzigen konsolidierten Leitstand

Fall für Spedition ansehen

Bereit für Ihre Umgebung

Integriert sich in das, was Sie bereits nutzen, und liefert die Argumente für eine sichere Entscheidung.

Integrationen

Verbindet sich mit dem Stack, den Sie bereits haben.

ERP, WMS, Marktplatz und E-Commerce. Webhooks pro Ereignis und eine REST-API für alles, was noch nicht abgedeckt ist.

ERPSAP B1

ERPTOTVS

ERPSenior

WMSWiseTech

WMSManhattan

E-CommerceVTEX

MarketplaceMercado Livre

MarketplaceAmazon BR

MessagingWhatsApp API

APIREST + Webhooks

SDKs für Node, Python und Java · Webhooks: Versand, Stopp, Vorfall, Lieferung, Retoure · API dokumentiert in OpenAPI 3.1

Was uns unterscheidet

Warum FleetZip und keine andere Plattform.

Sechs Produktentscheidungen, die FleetZip vom Markt abheben. Vergleichend, nicht beschreibend.

Implementierung in Tagen

ERP-Anbindung in unter 24 Std. Wettbewerber brauchen Wochen.

Eigene Tourenplanung

Eigene Engine. Wir lagern die Routenberechnung nicht an externe SaaS aus.

App, die offline funktioniert

Kein Stopp geht in einem Funkloch verloren.

Abrechnung pro Fahrer

Keine Gebühr pro Stopp. Saisonspitzen werden nie zur Überraschung auf der Rechnung.

Keine WhatsApp-Gruppen

Kommunikation in der Plattform erfasst. Prüfbar, nachvollziehbar, ohne Rauschen.

Daten in Brasilien, LGPD-nativ

Server im Land, Audit-Log, DPA — ohne Zusatzklausel.

Bereit loszulegen

DIE LOGISTIK, DIE LIEFERT.

30 Minuten Demo mit Ihrem echten Liefernetz. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung — und am Ende ein maßgeschneiderter Implementierungsplan.